Leistung · Bad Essen bei Osnabrück
Excel-Listen durch eine eigene Anwendung ersetzen
Wenn die Tabelle zu groß geworden ist.
Excel ist gut, um anzufangen. Irgendwann hängt aber der halbe Betrieb an einer Datei, die nur zwei Leute verstehen. Ich übernehme Ihre Tabellen in eine Anwendung mit Datenbank, Rechten und einer Oberfläche, die alle bedienen können.
Woran Sie es merken
- Es gibt „Liste_final_v3_neu.xlsx“, und keiner weiß, welche Datei stimmt.
- Nur eine Person versteht die Formeln.
- Zwei Leute tragen gleichzeitig ein, und eine Änderung geht verloren.
So arbeite ich
Ihre Tabelle ist die beste Anforderung, die ich bekommen kann. An Spalten, Formeln und Farben sehe ich, welche Regeln im Alltag gelten. Daraus baue ich die Anwendung.
Was bisher eine Formel oder eine Absprache war, prüft die Anwendung selbst. Bei BBG Lager merkt das System, wenn ein Artikel im gewünschten Zeitraum schon gebucht ist.
Mehrere Leute können gleichzeitig arbeiten. Bei der Zimmereinteilung kann ein Bett nicht doppelt vergeben werden, auch wenn zwei im selben Moment darauf tippen.
Ihre bisherigen Daten übernehme ich. Brauchen Sie weiter eine Excel-Datei, etwa für die Buchhaltung, gibt es einen Export.
Projekte dazu
- BBG Lager Lagerverwaltung für ein Jugendcamp: Kisten, Regalplätze, Ausleihen mit Unterschrift.
- Zimmereinteilung Teilnehmende einer Freizeit wählen ihr Bett selbst, statt dass jemand Listen abtippt.
- CoreOps Skytale HR- und Betriebssoftware für Luftfracht-Abfertiger. Ersetzt Stempelkarten, Excel-Schichtpläne und Papierlisten.
Häufige Fragen
- Ab wann lohnt sich der Umstieg?
- Wenn mehrere Leute an einer Datei arbeiten, Daten oft abgetippt werden oder Fehler teuer werden. Eine Liste, die eine Person allein pflegt, ist in Excel meistens gut aufgehoben.
- Gehen meine Daten verloren?
- Nein. Ich übernehme sie in die neue Datenbank und sage Ihnen, wo es Lücken oder Widersprüche gibt.
- Warum kein No-Code-Tool?
- Für einfache Listen sind die gut. Eine eigene Anwendung lohnt sich, wenn die Regeln komplexer werden oder die Daten mit anderen Abläufen zusammenhängen sollen.