Ein Blick ins Projekt / HR & Luftfracht
CoreOps Skytale
Weniger Papier. Mehr Überblick auf der Rampe.
CoreOps Skytale verbindet Personalverwaltung und Luftfracht-Abfertigung. Ein System für das Büro, die Mitarbeitenden und den Betrieb vor Ort.
- Next.js
- Prisma
- PostgreSQL
- Expo
- Vercel
Die Ausgangsidee
Schichtpläne, Arbeitszeiten, Zertifikate und Frachtunterlagen gehören zum selben Arbeitsalltag. Wenn sie in getrennten Listen liegen, muss dieselbe Information immer wieder übertragen werden. Die Ausgangsidee: diese Abläufe zusammenbringen und Mitarbeitenden einen direkten Zugang zu ihren eigenen Daten geben.
Der Einstieg liegt bei konkreten Aufgaben: eine Schicht finden, einen Antrag stellen, einen Nachweis prüfen. Daraus wächst die Software Schritt für Schritt. Neue Funktionen sollen an vorhandene Daten anschließen und den nächsten Handgriff einfacher machen.
Warum so gebaut?
Eine gemeinsame Datenbasis. PostgreSQL und Prisma verbinden Mitarbeitende, Zeiten und Anträge. So können Verwaltung und Betrieb mit denselben Informationen arbeiten, statt eigene Kopien zu pflegen.
Für jede Rolle der passende Zugang. Das Management arbeitet im Browser, Mitarbeitende nutzen ihr Portal oder die Expo-App. Rollen und Berechtigungen steuern, welche Daten und Aktionen jeweils verfügbar sind.
Anschlussfähig bleiben. Schnittstellen und die MCP-Anbindung öffnen das System für weitere Werkzeuge. Automatisierung kann damit auf bestehende Abläufe aufsetzen, statt eine zweite Datenwelt aufzubauen.
Ein Detail aus der Entwicklung
Die Liste bleibt handschriftlich. Der Weg danach wird digital.
Manche Listen in der Halle müssen weiterhin von Hand ausgefüllt werden. Die Aufgabe war deshalb, diese Pflichtunterlagen mit dem digitalen Vorgang zu verbinden — möglichst direkt dort, wo sie entstehen.
Dafür zeigt CoreOps auf dem Tablet eine eigene E-Mail-Adresse für den jeweiligen Vorgang. Die Mitarbeitenden legen die ausgefüllte Liste in den vorhandenen Scanner und senden sie an diese Adresse. CoreOps ordnet das eingehende Dokument automatisch zu; innerhalb weniger Sekunden erscheint es live auf dem Tablet im zugehörigen Vorgang.
Die Adresse übernimmt die Zuordnung. Dadurch braucht es nach dem Scannen keinen zusätzlichen Upload und keine manuelle Suche nach dem passenden Vorgang. Die Handschrift bleibt auf dem Dokument erhalten.
Vorgang auf dem Tablet öffnen → angezeigte E-Mail-Adresse am Scanner verwenden → Liste scannen und senden → Dokument direkt im Vorgang sehen.
Die Lösung
CoreOps bündelt Stempelterminals, Schichtplanung, Zertifikatsverwaltung und Anträge mit ULD- und Wiegelisten. Mitarbeitende können Zeiten, Dokumente und Schichten aufrufen; die Verwaltung bearbeitet die dazugehörigen Vorgänge im selben System.
Die Oberfläche richtet sich nach der Aufgabe: schnelle Aktionen unterwegs, mehr Übersicht am Schreibtisch. Mehrsprachigkeit gehört dazu, damit auch ein international zusammengesetztes Team mit der Software arbeiten kann.
Was daraus mitnehmen?
Automatisierung muss zum echten Arbeitsalltag passen. Hier verbindet CoreOps einen vorhandenen Scanner und verpflichtende Papierlisten direkt mit dem digitalen Vorgang.