Leistung · Bad Essen bei Osnabrück
Digitale Zeiterfassung und Schichtplanung
Stempelkarte raus.
Arbeitszeit muss in Deutschland erfasst werden, und in vielen Betrieben passiert das noch mit Stempelkarten, Stundenzetteln und einem Schichtplan in Excel. Ich baue Zeiterfassung und Schichtplanung nach Ihren Regeln: ein Terminal vor Ort, eine App für die Mitarbeitenden und eine Verwaltung im Browser.
Woran Sie es merken
- Am Monatsende werden Stundenzettel abgetippt.
- Der ausgedruckte Schichtplan ist veraltet, sobald er an der Wand hängt.
- Niemand weiß auf Anhieb, wessen Schulung bald abläuft.
So arbeite ich
Mitarbeitende stempeln an einem Terminal im Betrieb. Die Zeiten landen direkt im System, ohne Umweg über Papier.
Die Verwaltung plant die Schichten im Browser, die Mitarbeitenden sehen sie in der App. Wenn jemand tauscht, sehen es alle sofort.
Urlaubsanträge laufen im selben System, genauso Zertifikate und Qualifikationen. Beim Planen sieht man dann, wer was darf.
Für die Lohnabrechnung gibt es Monatsübersichten und Exporte. Das Format richtet sich danach, was Ihre Abrechnung braucht.
Das ist die Grundlage von CoreOps Skytale, der Software für einen Luftfracht-Abfertiger. Schichtmodelle und Rollen passe ich an Ihren Betrieb an.
Projekte dazu
Häufige Fragen
- Ist Zeiterfassung Pflicht?
- Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat im September 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen müssen. Wie genau das bei Ihnen aussehen muss, klären Sie am besten mit Ihrer Rechts- oder Steuerberatung.
- Warum keine fertige Zeiterfassung?
- Für viele Betriebe ist das die richtige Wahl. Eine eigene Lösung lohnt sich, wenn Ihre Schichtmodelle oder Qualifikationen nicht ins Standardraster passen oder die Zeiterfassung mit anderen Abläufen zusammenhängen soll.
- Können Mitarbeitende ohne Smartphone stempeln?
- Ja, dafür ist das Terminal da. Die App ist optional.