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Ein Blick ins Projekt / Lager & Jugendcamp

BBG Lager

Die richtige Kiste. Ohne Suchrunde.

BBG Lager verbindet Bestand, Lagerplätze und Ausleihen für ein Jugendcamp. Vom ersten Suchen bis zur Rückgabe.

  • React
  • PocketBase

Die Ausgangsidee

Im Camp braucht jemand Material für ein Spiel, ein anderer bringt etwas zurück. Die Ausgangsidee: Artikel, Kisten und Regalplätze in einer gemeinsamen Übersicht verbinden. Wer etwas sucht, soll auch erkennen können, wo es liegt und ob es verfügbar ist.

Zur Suche gehört die Ausleihe. Deshalb bildet die Anwendung auch Buchungen und Rückgaben ab. Der Ablauf soll auf dem Handy direkt am Lager funktionieren und für die Verwaltung genügend Überblick bieten.

Warum so gebaut?

Suche mit wenig Hürden. Die öffentliche Suche zeigt den Bestand auch ohne Login. Verwaltungsfunktionen liegen im eigenen Bereich. So bleibt der Zugang für Menschen, die gerade Material brauchen, einfach.

Ein Backend für mehrere Oberflächen. React und PocketBase bilden die Web-Anwendung. Auch die native iOS-App nutzt dasselbe Backend. Bestand und Buchungen müssen dadurch nicht getrennt gepflegt werden.

Den Lagerplatz sichtbar machen. Kisten und Regalplätze gehören zum Datenmodell; eine visuelle Regalansicht ergänzt die Suche. Damit bleibt ein Artikel mit seinem tatsächlichen Ort verbunden.

Ein Detail aus der Entwicklung

Vorhanden heißt nicht automatisch verfügbar

Ein Artikel kann im Lager liegen und für den nächsten Zeitraum trotzdem schon gebucht sein. Eine Bestandsliste allein beantwortet deshalb noch nicht, ob jemand das Material ausleihen kann.

BBG Lager verbindet Suche und Buchung mit einer Prüfung auf zeitliche Überschneidungen. Die Frage nach dem Regalplatz und die Frage nach der Verfügbarkeit bleiben dabei getrennt. So kann die Oberfläche erklären, wo etwas liegt und ob die geplante Ausleihe passt.

Die Lösung

Artikel lassen sich mit Bildern verwalten und Kisten mit Inhalt und Regalplatz erfassen. Die Suche führt zur Buchung, eine Konfliktprüfung berücksichtigt Überschneidungen. Entnahmen und Rückgaben werden im System dokumentiert, inklusive Unterschrift im entsprechenden Ablauf.

Eine geführte Inventur hilft beim Prüfen des Bestands. Als installierbare Web-App ist BBG Lager auf Mobilgeräten erreichbar; die iOS-Oberfläche bietet einen weiteren Zugang zu denselben Lagerdaten.

Was daraus mitnehmen?

Lagerverwaltung wird dann hilfreich, wenn sie eine ganz praktische Frage beantwortet: Wo ist das Material, und kann ich es gerade nutzen?